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河南省豫锅锅炉制造有限公司电加热蒸汽发生器的沟通

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河南省豫锅锅炉制造有限公司电加热蒸汽发生器的沟通:

7.5形成文件的信息

7.5.1总则

7.5.1.1公司遵照ISO9001-2015《质量管理体系—要求》、ISO14001-2015《环境管理体系要求及使用指南》、ISO45001:2018《职业安全健康管理体系—要求》制订本公司质量、环境、职业健康安全管理手册及各项作业程序,以作为运作本公司质量、环境及职业健康管理体系的依据。本公司质量、环境及职业健康安全管理体系所要求的文件,包括产品要求所形成的文件,质量、环境、职业健康安全管理体系运行所需的文件,也包括适当范围的外来文件,如相关的标准和法律法规的有关要求及标准等。

7.5.1.2本公司质量、环境及职业健康安全管理体系文件分为四个层次:质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件、操作规程、记录表单(见质量、环境、职业健康安全管理体系文件图),其执行结果则以表单/记录的方式保存,以证明和确保管理体系有效运行。

1)质量、环境、职业健康安全管理手册:本手册由总经理指派管理者代表负责组织人员依据ISO9001:2015 《质量管理体系—要求》、ISO 14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》、ISO45001:2018《职业安全健康管理体系—要求》标准及本公司实际情况制订,明确了公司的管理方针、目标,组织机构,权责规定及管理体系运作的要求,是公司建立、实施、保持和改进管理体系的纲领性文件。经总经理批准后予以发布实施,有关质量、环境、职业健康安全管理手册定期评审、修改和控制的规定,按文件控制要求实施。

2)程序文件:程序文件是质量、环境、职业健康管理手册的支持性文件,是对活动或过程所采用方法的具体描述,应具有可操作性和可检查性。

3)作业指导书:规定某项作业技术和活动的详细的操作规程;安全规程:规定某项作业、活动的安全操作方法;维护保养规程:规定某项作业、活动的维护保养方法。

4)记录表单:用来收集数据资料的图表,具有受控的格式,包括与产品质量、环境、职业健康安全有关的记录,是提供真实的证据和实现可追溯性的依据。

7.5.2编制和更新

7.5.2.1为便于识别,对不同类型的文件,应规定其文件名和文件号,具体文件编制格式按《文件控制程序》实施。

37.5.2.3文件发布前应对文件的符合性和可操作性进行评审并得到批准,以确保文件是适宜的、充分的;文件不得随意变更,当公司的组织结构、体系、产品及过程发生重大变更,以及依据的标准、法规发生变更等情况,可通过评审确定文件是否需要更新,对更新的文件需再次批准。

7.5.2.4为确保文件的更改和现行修订状态得到识别,应规定识别的方法,通过文件的编号,版本号、修订记录等方法来识别文件的更改和修订状态。

7.5.3形成文件的信息的控制

7.5.3.1文件需保持清晰、易于识别和检索,确保在各使用文件的场所可获有效版本的适用文件。

7.5.3.2办公室负责对各管理体系运行所需要求的手册、程序文件和三大规程实施控制,提供文件有效版本清单,在文件上做出标识并发至文件使用部门,以便使用部门识别和控制。办公室对本公司质量管理体系运行所需要求的文件和环境及职业安全健康管理体系运行所需要求的文件实施控制。

7.5.3.3为确保所需外来文件得到识别,并控制其分发,公司对外来文件在发布前应进行确认,分发时应予登记,发放时应做出标识,防止误用。为防止使用过期/作废的文件,办公室应及时收回失效或作废的文件,若需保留作废文件时,应在作废的文件上加盖“作废”的字样印章;

7.5.3.4质量、环境及职业健康安全管理体系所要求的文件包括需参照执行的文件,也包括提供证实的文件。记录属于对管理体系的过程活动提供证实的特定文件,可以是书面图表以及任何媒体形式,各部门应做好记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等工作,具体按《记录控制程序》实施。

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